WIR suchen DICH als motivierte Teilzeit Verwaltungsassistenz
zur Verstärkung unseres Teams

Was wir dir bieten

• • Eine offene Unternehmenskultur
  • Ein junges, dynamisches und hilfsbereites Team, das gemeinsam anpackt
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
  • Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der internationalen Eventbranche

Deine Aufgaben

• • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
  • Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Kommunikation mit Kunden und Partnern – optional auch auf Englisch
  • Debitoren-/Kreditorenbuchführung und Rechnungsstellung

Dein Profil

• • Praktische Erfahrung im Bereich Verwaltung, Sachbearbeitung, Sekretariat oder Assistenz
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Applikationen
  • Vorkenntnisse mit Lexware Office Pro
  • Buchhalterische Grundkenntnisse von Vorteil 

Kundenbetreuung und technische Planung von A bis Z ist dein Fachgebiet

DEIN Beitrag bei UNS

• • Vollumfassende Projektverantwortung von der Angebotserstellung über Planung bis zu Durchführung vor Ort
  • Erstellung von Kostenkalkulationen, Bauzeitenplänen, Crewplanung und Logistikplanung
  • Fertigung von technischen Zeichnungen mithilfe von CAD-Software
  • Kommunikationsschnittstelle für Kund:innen, Fremdgewerke und Techniker:innen
  • Mitverfolgen gesetzlicher Vorschriften und Schutzmaßnahmen

Was dich bei UNS erwartet

• • Eine offene Unternehmenskultur und ein Arbeiten auf Augenhöhe
  • Ein junges, dynamisches und hilfsbereites Team, das gemeinsam anpackt
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der internationalen Eventbranche
  • Flexible Vertrauensarbeitszeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Mobile Flexibilität durch Firmenleasing und Jobrad

Das bringst DU mit

• • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Veranstaltungsplanung und -umsetzung in den Fachbereichen Ton, Licht und Rigging
  • Kundenorientiertes Auftreten
  • Begeisterungsfähig, motivierend und nahbar als Crewmitglied und Leader
  • Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von Vectorworks
  • Erfahrung mit MS-Office-Apps
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Neue Herausforderung gesucht?

DEIN Beitrag bei UNS

• • Technische Projektverantwortung von der Angebotserstellung über Planung bis zu Durchführung vor Ort
  • Erstellung von Kostenkalkulationen, Bauzeitenplänen, Crewplanung und Logistikplanung
  • Fertigung von technischen Zeichnungen mithilfe von Vectorworks
  • Kommunikationsschnittstelle für Kund:innen, Fremdgewerke und Techniker:innen
  • Mitverfolgen gesetzlicher Vorschriften und Schutzmaßnahmen

Was dich bei UNS erwartet

• • Eine offene Unternehmenskultur und ein Arbeiten auf Augenhöhe
  • Ein junges, dynamisches und hilfsbereites Team, das gemeinsam anpackt
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der internationalen Eventbranche
  • Flexible Vertrauensarbeitszeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Das bringst DU mit

• • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungstechnik/ Veranstaltungsmanagement
  • Erste Erfahrung im Bereich Veranstaltungsplanung und -umsetzung, idealerweise in den Fachbereichen Ton, Licht und Rigging
  • Begeisterungsfähig, motivierend und nahbar als Crewmitglied und Leader
  • Grundkenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von Vectorworks
  • Erfahrung mit MS-Office-Apps
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein START ins Berufsleben!

Lust auf eine spannende Ausbildung in der Eventbranche?
Abwechslungsreiche Einsatzorte rund um die Welt?
Deine technische Fertigkeiten ausbauen?
Dann ist die Ausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik bei uns genau das richtige für dich!

Wir sind ein Unternehmen, das lokale und europaweit Großveranstaltungen betreut. Rund um Beschallung, Beleuchtung und allem, was es für ein gelungenes Event braucht.

Was DICH bei und ERWARTET

• • Ein vielseitiger Ausbildungsalltag von Konzerten über Festivals bis hin zu Firmen-Events
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen von Ton-, Licht- und Bühnentechnik
  • Verantwortung von Anfang an, egal ob im Lageralltag oder im Projekt vor Ort
  • Arbeit mit modernstem Equipment und die Möglichkeit theoretisches Wissen praktisch umzusetzen
  • Ein engagiertes Team, das dich fachlich begleitet und bei Fragen unterstützt

Was WIR dir BIETEN

• • Eine fundierte Ausbildung mit Zukunftsaussichten in einer kreativen Branche
  • Abwechslungsreiche Projekte statt grauer Theorie
  • Persönliche Förderung durch Schulungen, Workshops und hausinterne Trainings
  • Attraktive Ausbildungsvergütung und dein persönliches Werkzeugset
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Zuverlässigkeit im Mittelpunkt steht
  • Und jede Menge Spaß und Begeisterung für das, was wir tun

Was DU mitbringst

• • Mindestalter von 18 Jahren
  • Du hast ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Gutes technisches Verständnis und Interesse an Veranstaltungstechnik
  • Eine Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten
  • Mindestens einen Realschulabschluss
  • Führerschein der Klasse B

Die AUSBILDUNG

• • Technische Planung, Auf- und Abbau und Wartung der Veranstaltungstechnik
  • Bereitstellung der Technik und Energieversorgung vor Ort
  • Betreuen von Veranstaltungen hinter dem Mischpult, auf der Bühne und hinter den Kulissen
  • Organisation und Koordination von betrieblichen Abläufen und Veranstaltungen
  • Ausbildungsdauer von 3 Jahren
  • Ausbildungsstart ab September